Informativa Privacy Candidati Online
Informativa Privacy per la selezione dei Candidati Online
ex art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016
La presente Informativa, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche “Normativa Privacy”), ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), nonché il D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito anche “Codice Privacy”), viene rilasciata da Metro 5 S.p.A. (di seguito anche “Metro 5” o “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali, in favore dei candidati (di seguito anche “Interessati”) che hanno inoltrato la propria candidatura spontanea o in risposta a posizioni lavorative aperte da Metro 5 , attraverso la sezione “Lavora con Noi” presente sul sito web “metro-5.com”.
Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati in conformità a quanto dettato dalla Normativa Privacy, per le finalità e con le modalità di seguito descritte.
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è la società Metro 5 S.p.A. con sede in Milano (MI), Via Adige n. 19, P.IVA 05332650968 (nel seguito, il “Titolare” o “Metro 5”), contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@metro-5.com.
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Metro 5 tratta i dati personali forniti dagli Interessati con la compilazione del form disponibile nella sezione “Lavora con Noi” dei sito web “metro-5.com” e con l’inoltro del Curriculum Vitae (di seguito anche “CV”).
Nello specifico, saranno trattati da Metro 5:
- dati identificativi e di contatto, quali: nome, cognome, codice fiscale, contatto telefonico ed e-mail, fotografia ed eventuale video di presentazione, sesso, data di nascita, indirizzo e qualsiasi altro Dato Personale inserito nel CV;
- dati relativi al percorso formativo e professionale, quali: titolo di studio conseguiti, esperienze professionali, certificazioni ed attestazioni ottenute, riconoscimenti.
Metro 5 invita gli Interessati a non fornire dati personali appartenenti alla categoria ex art. 9 GDPR – c.d. Dati Particolari – (quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, origine raziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o appartenenze politiche).
Metro 5 ribadisce la non rilevanza dei Dati Particolari al fine della compiuta valutazione dell’Interessato.
Nel caso in cui l’Interessato decidesse autonomamente di inserire Dati Particolari nella sua candidatura è indispensabile che, in conformità a quanto disposto dall’art. 9 paragrafo 2 del GDPR, lo stesso presti il proprio consenso esplicito al trattamento dei Dati Particolari per una o più finalità specifiche.
In assenza di un tale esplicito consenso al trattamento dei Dati Particolari, il Titolare non potrà prendere in considerazione la candidatura e provvederà immediatamente alla cancellazione del CV.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dall’Interessato tramite la trasmissione della CV e compilazione del relativo form saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- valutazione della coerenza del profilo dell’Interessato rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Metro 5 e, in generale, per effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione tra l’Interessato e Metro 5;
- svolgere le attività di recruiting, selezione e/o gestione delle candidature;
- contattare gli Interessati al fine di programmare colloqui che si rendano necessari.
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le sopraindicate finalità è, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. b) GDPR, “l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato”.
Si ricorda che il conferimento dei dati personali attraverso il CV non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare i processi di selezione e gestione delle candidature. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, pertanto, determinare l’impossibilità per Metro 5 di dar seguito al processo di valutazione delle candidature.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali degli Interessati per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3) del paragrafo 3 della presente Informativa, saranno conservati per un periodo di dodici (12) mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i dati personali verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
5. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali degli Interessati saranno trattati dal personale di Metro 5, specificatamente designato quale soggetto autorizzato al trattamento e sul quale grava un obbligo legale di riservatezza.
Il Titolare, inoltre, informa gli Interessati che i loro dati personali potranno essere comunicati per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 della presente Informativa, ad ulteriori destinatari, nominati responsabili del trattamento, tra i quali, ad esempio:
- fornitori di servizi di recruiting, selezione e valutazione del personale;
- fornitori di servizi IT.
I dati personali degli Interessati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il candidato, nella sua qualità di Interessato, come riconosciuto dal GDPR, ha il diritto di richiedere, in qualunque momento, al Titolare l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento.
Il candidato ha, inoltre, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica: privacy@metro-5.com.
7. DIRITTO DI RECLAMO
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 GDPR, l’Interessato, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente – Garante per la Protezione dei Dati Personali – laddove ritenga che il trattamento che lo riguardi violi il GDPR.